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《机关档案管理规定》解读
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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机关档案管理应当做到收集齐全完整,整理规范有序,保管安全可靠,鉴定准确及时,利用简捷方便,开发实用有效。·

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档案管理的一般要求,机关的全部档案应当集中,统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实,完整,可用和安全,便于检索,利用和开发。

 

整理与归档

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档案管理要求

1、档案管理的一般要求

机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。

2、形成与收集

3、整理与归档

4、保管与保护

5、鉴定一销毁

6、利用与开发

7、统计与移交

 

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机关的全部档案应当集中、统一管理。

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档案整理的基本步骤:组件、分类、排列、编号、编目。档案销毁的要求:1,档案销毁应当在指定场所进行,2,电子档案和档案应从系统中数字复制件彻底删除。3,销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动销毁记录活动。

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任务3:3.档案管理要求

1、档案管理的一般要求

. 机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档    案管理应当维护档案的真实、完整、可用和     安全,便于检索、利用和开发。

2、形成与收集

3、整理与归档

4、保管与保护

5、鉴定与销毁

6、利用与开发

7、统计与移交

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档案管理的一般要求:

  • 集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全、便于检索利用开发
  • 收集齐全完整,整理规范有序,保管安全可靠,鉴定准确及时,利用简捷方便,开发适用有效

形成与收集     整理与归档    保管与保护

鉴定与销毁     利用与开发    统计与移交

  • 1文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案
  • 2机关履行行业特有置业形成的专业档案
  • 3照片、录音、录像
  • 4业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案
  • 5印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案
  • 6其他档案

 

  • 分类方案
  • 整理要求
  • 著录标引

 

 

出入库登记、档案代理卡

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机关档案要求:集中、统一管理。

机关档案共划分13门类。

电子档案与传统档案有同等效力。

归档期限应在第二年6月底前完成。

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