任务3：档案信息化建设-3.电子档案管理信息系统建设

三、电子档案管理信息系统建设

1.主要内容：

 文档一体化系统、数字档案室系统、馆室一体化系统、数字档案馆系统

2.相关文件

3.电子档案管理系统的基本要求

（1）接收

（2）整理

（3）保存

（4）利用

任务2：档案信息化建设-2.档案信息化基础设施建设

二、档案信息化基础设施建设

   1.档案机房

   2.数字化用房

   3.档案数字化加工设备

   4.档案存储介质及载体

   5.档案网络建设

           档案信息化建设

任务1：档案信息化建设-1.档案信息化概述

主要内容

 一、档案信息化概述

 二、档案信息化基础设施建设

 三、电子档案管理信息系统建设

 四、档案数字化

 五、数字档案馆（室）建设

 六、档案信息安全管理

一、档案信息化概述

  新时期档案信息化建设的基本原则

1.坚持科技引领、融合发展。

2.依托项目带动、升华应用。

3.坚持数据驱动、共建共享。

4.坚持自主可控、确保安全。

 档案信息化建设的主要内容

1.基础设施建设

2.标准规范建设

3.档案数字资源建设

4.应用系统建设

5.保障体系建设

“十四五”档案信息化建设的重要任务：

16.完善档案信息化发展保障机制。

17.加强电子文件归档和电子档案移交接收。

18.加速数字档案馆（室）建设。

19.推进档案信息资源共享平台建设。

档案机房发展趋势：集约化建设、基于政务云建设、信创替代

2022.6.236

档案信息化建设

一、档案信息化概述

(一)《十四五全国档案事业发展规划》 目标：2025年档案工作基本实现数字转型。

1.相当比例的管理对象以信息化的方式产生；

2.档案管理普遍采用信息化手段。

(二)档案信息化的目的

 1.提高工作效率，实现档案业务的工作高效、精细、规范化。‘

 2.满足国家信息化发展要求，在信息化条件下履职尽责。

3.提高档案信息建设、管理和开发利用水平。

二、新时期档案信息化建设的基本原则  (十四五期间）

 1.坚持科技引领，整合发展。(提升创新能力，促进档案工作数字化转型 ，拓展发展空间)

 2.依托项目带动，深化应用。（以实际建设项目提升信息化水平）

3.坚持数据驱动，共建共享。(数字档案资源建设，推动电子档案 “单套制”管理 ，构建极档案资源全社会共建共享。)

4.坚持自主可控、确保安全。

三、档案信息建设的主要内容

1.基础设施建设(网络、机房、终端)

2.标准规范建设(文件和标准)

3.档案数字资源建设(档案安数字化、电子档案 )

4.应用系统建设(归档系统、数字档案室 系统、电子档案移交接收系统、数字档案馆系统)

4.保障体系建设(人才队伍、资金支持、科技 创新、信息安全)等。

四、“十四五”档案信息建设主要任务

  见《十四五全国档案事业发展规划》第16条、17条-、18条、19条

--完善档案信息公发展保障机制。

--加强电子文档和电子档案移交接收

--加速数字档案馆(室 )建设

--推进档案信息资源共享平台建设

档案数字化定义：档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存贮技术等高新技术把各种载体的档案资源化为数字化的档案信息的过程。

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会

档案数字化

1.定义：档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高校技术把各各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息的过程。

2.有关要求

3.档案数字化作用

4.发展趋势

5.存在问题

电子档案管理信息系统建设

1.主要内容

2.相关文件

3.电子档案管理系统的基本功能要求：接收、整理

档案信息化基础设置建设

1.档案机房：主机房和监控操作区

     发展趋势：集约化建设、基于政务云建设、信创替代

2.数字化用房

3.档案数字化建工设备

4.档案存储介质绩

5.档案网络建设

一、档案信息化建设

1.

档案信息化基础设置建设：1、档案机房，相关文件要求：《数据中心建设规范》、分级保护、等级保护和国家信创有关要求。《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》《企业数字档案（室）建设指南》《档案信息系统安全保护基本要求》。档案机房一般分为主机房和监控操作区两大部分。选址应当注重安全因素。主机房：服务器、存储设备、网络设备、UPS主机、空调、消防设备等。监控操作区：技术人员监控、操作及管理主机房设备的场所。发展趋势：集约化建设、基于政务云建设信创替代。

档案信息化建设的主要内容：1基础设施建设：网络、机房、终端等。2、标准规范建设：文件：法律、行政法规、地方性法规、办法、决定、规定通告，条例等。标准：国家标准、行业标准、地方标准等。3、档案数字资源建设:档案数字化、电子档案。4应用系统建设：电子文件归档系统、数字档案室系统、电子档案移交接收系统、数字档案馆系统。5保障体系建设：人才队伍、资金支持、科技创新、信息安全。