新时期档案保管员:
——基于全过程安全管理的档案保护工作
1.入库档案接收的消毒保护
2.库内馆(室)藏档案保管保护
3.出库档案利用的安全保护
4.珍贵与破损档案的抢救修复
新时期档案保管员:
——基于全过程安全管理的档案保护工作
1.入库档案接收的消毒保护
2.库内馆(室)藏档案保管保护
3.出库档案利用的安全保护
4.珍贵与破损档案的抢救修复
三、基于全过程安全管理的消毒保护
(一)入库档案接收的消毒保护(二)库内馆(室)藏档案保管保护(三)出库档案利用的安全保护(四)珍贵与破损档案的抢救修复。
(一)入库档案接收的消毒保护
1、档案消毒
档案消毒的原则:科学原则,高效原则,质量原则,安全原则。
档案消毒的对象:
1、新入库的档案(重点项目),
2、馆藏档案的实时处理(定期不定期),
3、新入库的档案盒、档案袋等相关材料看,
4、新入库的档案装具。
消毒的具体方案:
1、是档案实时消毒
2、是档案库房的消毒净化
3、是新型载体档案的防霉似毒
4、是专门档案消毒处理
档案编研时的安全保护:
1、是应当依据档案法规、遵循档案保护的标准与技术规范、准守档案利用与安全的相关规章制度,
2、是规范管理,避免使用不当或过度造成损伤及损坏,
3、是从保护档案、方便利用的原则出发,更多采取档案的数字形式、复制件形式,尽量避免档案原件的重复使用,减少利用损伤。
3.1 入库档案接收的消毒保护
三、基于全过程安全管理的档案保护工作
(一)入库档案接收的的消毒保护
(二)库内馆(室)藏档案保管保护
(三)出库档案利用的安全保护
(四)珍贵与破损档案的抢救修复
(一) 入库档案接收的的消毒保护
1、档案消毒
档案消毒的原则:
.科学原则。
.高效原则。
.质量原则。
.安全原则。
档案消毒的对象:
1、新入库的档案(重点项目);
2、馆藏档案的适时处理(定期不定 期);
3、新入库的档案盒、档案袋等相关材 料;
4、新入库的档案装具
消毒的具体方案:
.一是档案实时消毒。
.二是档案库房的消毒净化。
.三是新形载体档案的防霉拟霉。
.四是专门档案消毒处理。
档案消毒工作的措施:
.一是提高档案保护意识加强档案消毒管 理。
.二是积极做好日常档案消毒工作。
.三是制定自然灾害档案抢救消毒预案。
.四是正确使用消毒设备和方法。
.五是建立有害微生物和害虫和害虫的检 查机制。
实际案例:
(1)上海市档案馆的真空充氮杀虫灭菌;
(2)上海市崇明区的臭氧消毒房灭菌;
(3)宁波天一阁的环氧乙烷消杀间杀虫灭 菌;
2、收集中的档案安全保护
档案收集的保护工作:
一是建立档案征集的安全管理制度。
二是征集档案进馆前,要严密包装,妥善运输,专人护送,保证档案安全。
三是征集来的档案要及时归档,有关部门应及时向档案管理部门移交。
3、整理档案时的安全保护
一是应当做到分类准确、编排有序、目录 清楚、填写规范、装订整齐、格式统一。
二是档案整理归档时,应当按照档案安全 要求逐卷逐渐进行,慎重处理档案原件。
三是加强档案整理中的保护。
四是防范人为灾害、突发事件,以及不当 操作造成档案的丢失、破坏或损毁。
4、档案编研时的安全保护
任务9:3.1 入库档案接收的消毒保护
三、基于全过程安全管理的档案保护工作
(一)入库档案接收的的消毒保护
(二)库内馆(室)藏档案保管保护
(三)出库档案利用的安全保护
(四)珍贵与破损档案的抢救修复
(一) 入库档案接收的的消毒保护
1、档案消毒
档案消毒的原则:
. 科学原则。
. 高效原则。
. 质量原则。
. 安全原则。
档案消毒的对象:
1、新入库的档案(重点项目);
2、馆藏档案的适时处理(定期不定 期);
3、新入库的档案盒、档案袋等相关材 料;
4、新入库的档案装具
消毒的具体方案:
. 一是档案实时消毒。
. 二是档案库房的消毒净化。
. 三是新形载体档案的防霉拟霉。
. 四是专门档案消毒处理。
档案消毒工作的措施:
. 一是提高档案保护意识加强档案消毒管 理。
. 二是积极做好日常档案消毒工作。
. 三是制定自然灾害档案抢救消毒预案。
. 四是正确使用消毒设备和方法。
. 五是建立有害微生物和害虫和害虫的检 查机制。
实际案例:
(1)上海市档案馆的真空充氮杀虫灭菌;
(2)上海市崇明区的臭氧消毒房灭菌;
(3)宁波天一阁的环氧乙烷消杀间杀虫灭 菌;
2、收集中的档案安全保护
档案收集的保护工作:
一是建立档案征集的安全管理制度。
二是征集档案进馆前,要严密包装,妥 善运输,专人护送,保证档案安全。
三是征集来的档案要及时归档,有关部门 应及时向档案管理部门移交。
3、整理档案时的安全保护
一是应当做到分类准确、编排有序、目录 清楚、填写规范、装订整齐、格式统一。
二是档案整理归档时,应当按照档案安全 要求逐卷逐渐进行,慎重处理档案原件。
三是加强档案整理中的保护。
四是防范人为灾害、突发事件,以及不当 操作造成档案的丢失、破坏或损毁。
4、档案编研时的安全保护