三、档案工作数字转型的重点任务
(一)深化电子化归档工作
(1)什么是电子化归档
电子化归档,是指在保障电子文件安全、可靠、有效的前提下,对电子文件仅以电子方式进行存档,不再以“电子+纸质”方式双套保存。
“最多跑一次”事项电子化归档工作,是指对纳入“最多跑一次”范围的政务事项,在业务办理过程中产生的电子文件,仅以电子方式进行存档,形成在线归档、保存、移交、利用的长效机制。
(2)为什么开展电子化归档?
1.推进政府数字化转型的现实需求。随着“互联网+政务服务”的加快推进,产生了大量需归档保存的公共数据和电子文件,传统的档案管理模式已不能适应需要,迫切需要转变档案工作理念、创新归档方式。
2.助推“最多跑一次“改革的迫切需要。依托”浙江政务服务网,通过优化办理流程、整合政务资源、融合线上线下,借助新兴手段等方式,使群众和企业到政府办理”一件事情“在申请材料齐全、符合法定受理条件下,从受理申请到作出办理决定、形成办理结果的全过程实现一次上门或零上门。对网上办理的政务事项,”电子+纸质“的双套归档方式难以操作、工作量大,直接影响”最多跑一次“改革成效,必须解决这个问题。(有图)
李克强总理在2017年6月13日召开的全国深化”放管服“改革电视电话会议上提出要求:要持续开展”减证便民“行动;凡在网上能办的事要尽可能网上办理。
3.加快档案工作数字转型的重要机遇。进入大数据时代,”无纸化“趋势日益明显,确保党政机关公共数据和电子文件的有效归档,是档案部门职责所在。要加快档案工作数字转型,必须解决好档案信息化建设中传统路径依赖问题。通过开展电子化归档工作,对接政府数字化转型,可以从档案资源上实现数字转型,进而推动档案工作数字转型。