(二)总体建设思路
主要思路
统一:建设统一的数字档案系统
集成:市地、县域数字档案管理服务一体化平台;统一的部门数字档案室
导向:以增量电子化为主导、加快存量数字化
安全:内外有别、分网建设;核心资源集中管理
目标:数字化 网络化 智能化
4.服务保障跟不上(这个内容接不上,应该不是这里的内容)
专注档案软件的大公司不多,市场上软件产品及应用服务配套未成体系,大多提供单一软件产品,缺乏可持续的整体解决方案。
软件设计规范性和可维护性较差,后期系统运维过分依赖开发人员,技术支持跟不上,难以提供长期运维保障支持。
集成系统(硬件、应用软件、中间件等)在出现问题时容易相互扯皮。
数字档案馆(智慧档案馆或档案数据中心)
按网络部署分成三大块:
部署于政务内网,用于长久保存档案的收(馆室移交接收、主动采集、征集等)、管、存(长久保存)、用(侧部代理利用、馆室共享利用)。
部署于政务外网,对外(部门、基层、公众 )提供档案共享利用,对政府机关在政务外网形成的政务数据(电子文件)进行收、管、存(暂存)、用
部署于互联网,提供开放档案数据利用、展览等
数字档案室(部门数据仓)
按网络部署分成现两大块:
基于政务内网的数字档案室(或统一数字档案室)党政机关等自建的数字档案室,由档案馆建设的统一数字档案室,即馆室一体化系统
基于政务外网的数字档案管理服务一体化平台,由档案馆统一建设,主要用于接收、管理政府部门在政务云上形成的政务数据(电子文件)
市域、县域数字档案管理服务一体化平台
基于政务外网(云平台),由各级档案局馆统一建设,提供档案行政监管、非涉密数字档案暂存管理(面向政府机关和基层)、馆室数字档案共享利用等功能,主要包括:政务电子文件归档管理统一平台(基于政务云的归档交换平台、面向政府机关和基层的统一数字档案室、电子档案移交接收系统等)区域查档服务平台,档案智能化监管服务平台