机关档案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠,鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。·

档案管理的一般要求，机关的全部档案应当集中，统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实，完整，可用和安全，便于检索，利用和开发。

整理与归档

机关档案管理

档案工作体制

档案信息化

1、建设思路

2、档案数字化

3、电子文件归档与单子档案管理

4、备份、转换与迁移

档案管理要求

1、档案管理的一般要求

机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。

2、形成与收集

3、整理与归档

4、保管与保护

5、鉴定一销毁

6、利用与开发

7、统计与移交

基础设施

1、档案用房

2、档案装具

3、档案实时设备

4、信息化基础设施

机关档案管理

目录

基本问题

基础设施建设

档案管理要求

档案信息化

01.基本问题

1 机关档案工作制度

现实需求：（1）健全机关档案制度体系

                  （2）完善机关档案业务需求

                  （3）融合贯通相关规范标准

2 机关与机关档案

3 档案工作体制

档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案室完整与安全、便于社会各方面的利用。

4 机构与人员

5 基本任务与外包

6 组织保障

分类

机关的全部档案应当集中、统一管理。

4.档案信息化

1、建设思路

2、档案数字化

3、电子文件归档与电子档案管理

4、备份、转换与迁移

档案整理的基本步骤：组件、分类、排列、编号、编目。档案销毁的要求：1，档案销毁应当在指定场所进行，2，电子档案和档案应从系统中数字复制件彻底删除。3，销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动销毁记录活动。

任务4：4.档案信息化

1、建设思路

2、档案数字化

3、电子文件归档与电子档案管理

4、备份、转换与迁移

任务3：3.档案管理要求

1、档案管理的一般要求

. 机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档    案管理应当维护档案的真实、完整、可用和     安全，便于检索、利用和开发。

2、形成与收集

3、整理与归档

4、保管与保护

5、鉴定与销毁

6、利用与开发

7、统计与移交

任务2：2 基础设施建设

1、档案用房

2、档案装具

3、档案设施设备

4、信息化基础设施

一、基本问题

1、机关档案工作制度

       《机关档案管理规定》解读

任务1：1.基本问题

             机关档案管理

 目录

  .基本问题

  .基础实施建设

  .档案管理要求

  .档案信息化

  01 基本问题

 1 机关档案工作制度

 .《中国共产党中央和省（市）级机关文书处    理工作和档案工作暂行条例》（1955）

 .《国家机关文书立卷工作和档案室工作暂行    通则》（1957年）

 .《机关档案室工作通则》（1961年）

 .《机关档案工作条例》（1983年）

 .《中华人民共和国档案法》（1987年）

现实需求：（1）健全机关档案制度体系

         （2）完善机关档案业务要求

         （3）融会贯通相关规范标准

《机关档案管理规定》于2015年启动制定工 作。2018年10月11日以来，局令第13号正式发布，2019年1月1日起施行

2、机关与机关档案

3、档案工作体制

. 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，   维护档案完整与安全，便于社会各方面的利   用。

 4、机构与人员

 5、基本任务与外包

 6、组织保障

档案管理的一般要求：

• 集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全、便于检索利用开发
• 收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发适用有效

形成与收集     整理与归档    保管与保护

鉴定与销毁     利用与开发    统计与移交

• 1文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案
• 2机关履行行业特有置业形成的专业档案
• 3照片、录音、录像
• 4业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案
• 5印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案
• 6其他档案

• 分类方案
• 整理要求
• 著录标引

出入库登记、档案代理卡

建议不小于12平米

不应设置在地上或顶层

4项原则：适用原则、专业原则、安全原则、标准原则

机关档案要求：集中、统一管理。

机关档案共划分13门类。

电子档案与传统档案有同等效力。

归档期限应在第二年6月底前完成。