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档案信息化建设
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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数字档案(室)的主要特点:管理工作自动化

                                             数字资源集成化

                                              基础工作标准化

                                               信息传输网络化

                                                利用服务主动化

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数字档案馆(室)的主要特点:管理工作自动化、数字资源集成化、基础工作标准化、信息传输网络化、利用服务主动化

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档案数字化作用:保护档案原件、提高档案利用率、有效节约资源和成本。

发展趋势:数据化、高质量化、管理规范化

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电子档案管理信息系统建设:文档一体化系统、数字档案室系统、馆室一体化系统、数字档案馆系统

基本功能要求:接收、整理、保存、利用

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档案存储介质及载体:硬磁盘和磁盘阵列;磁带和磁带库;光盘和光盘库;胶片

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档案信息安全管理主要内容:档案信息信息统安全、档案数据安全、档案数字话安全管理、档案网站安全

 

当前档案信息安全工作面临的主要问题 ;

国家网络安全形势不容乐观

承载海量数据的档案信息系统安全风险日益提高

各级档案部门对信息安全工作重视程度不够,对信息安全风险和产生的后果缺充分了解,工作往往停留在表面

档案部门信息安全人才匮乏

 

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数字档案(室)的主要特点:管理工作自动化

                                                           数字资源集成化

                                                            基础工作标准化

                                                            信息传输网络化

                                                            利用服务主动化

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档案信息化基础设置建档案机房要求;机房分为主机房和控制操作区两大部分

 

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档案信息化建设的主要内容;基础设施建设

                                                           标准规范建设

                                    档案数字资源建设应用系统建设

                                                        保障体系建设

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1.基础设施建设

  网络、机房、终端等。

2.标准规范建设

   文件:法律、行政法规、地方性法规、办法,规定,通告,条例等。

   标准:国家标准、行业标准、地方标准等。

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重要内容:档案信息系统安全、档案数据安全、档案数字化安全管理、档案网络安全

《中华人民共和国网络安全法》实施时间:201年6月1日

目的,为了保证网络安全,维护网络空间主权和国建安全、社会公共利益、保护公民、法人和娶她组织的法权益、促进经济社会信息化健康发展、制定本法。

《中华人民共和国数据安全法》实施时间:2021年9月1日

目的,是为了规范书处理活动,保障数据安全、促进数据开发利用、保护个人、组织的哈法权益、维护国家主权、安全和发展利益、制定本法。

《网络安全等级保护基本要求》(GB/T22235-2019)

档案部门相关要求:

《网络安全等级保护基本要求》(GB/T22235-2019)

《全国档案事业发张“十四五”规划纲要》

《档案信息系统安全等保护顶级工作指南》(2013年)

《档案信息习题安全保护基本要求》(2016年)

《档案行业网络与信息安全信息通报工作规范》(2017年)

《档案数字化外包安全管理规范》(2014年)

《关于档案部门使用政务云平台过程中加强信息安全管理的意见》(2020年)

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五、数字档案馆(室)建设的主要特点:

1、管理工作自动化

2、数字资源集成化

3、基础工作标准化

4、信息传输网络化

5、利用服务自动化

(二)数字档案馆基本数据模型

(三)数字档案馆(室)建设主要内容

数字档案馆

数字档案室

(四)数字档案馆(室)建设设施

(五)我国档案馆(室)建设整体情况

1、数字档案馆(室)建设逐渐得到各级党政委政府、各单位的重视与支持

2、数字档案馆(室)建设水平呈逐年上升势头

3、各级档案部门对数字档案馆(室)建设的意义认识更加深刻

4、目前存在的一些突发问题:①是一些档案部门规章主动性不强、②二是全国建设水平不均衡、③三是档案信息化建设人才缺乏、④四是档案信息资源解密划控制的邂逅影响大难信息资源的开放共享。

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四、档案数字化

1、定义

2、有关要求

3、大难数字化作用

4、发展趋势

5、存在问题

(二)档案数字化的基本过程

1、管理工作流程

2、业务流程

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三、电子档案管理信息系统建设

1、主要内容:文档一体化系统、数字档案室系统、馆室一体化系统、数字档案馆体统

2、相关文件

3、电子档案管理系统的基本要求

 接收、整理、保存、利用

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二、档案信息化基础设置建设

1、档案机房

2、数字化用房

3、档案数字化加工设备

4、档案存储介质及载体

5、档案网络建设

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主要内容

一、档案信息化概述

二、档案信息化基础设施建设

三、单子档案管理信息系统建设

四、档案数字化

五、数字档案馆(室)建设

六、三竿信息安全管理

新时期档案信息化建设的基本原则

1、坚持科技引领、融合发展

2、依托项目带动、生化应用

3、坚持数据驱动、共建共享

4、坚持自主可控、确保安全

档案信息化建设的主要内容

1、基础设施建设

2、标准规范建设

3、档案数字资源建设

4、应用系统建设

5、保障体系建设

“十四五”档案信息化建设的重要任务:

16.完善档案信息化发展保障机制

17.加强电子文件归档和电子档案交接收

18.加速数字档案馆(室)建设

19.推进档案信息资源共享平台建设。

 

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任务6:档案信息化建设-6.档案信息安全管理

六、档案信息安全管理

《中华人民共和国网络安全法》

  实施时间:2017年6月1日

  目的,为了保障网络安全,维护网络空间主权和国家安全、社会公共利益,保护公民、法人和其他组织的合法权益,促进经济社会信息化健康发展,制定本法。

《中华人民共和国数据安全法》

  实施时间:2021年9月1日

  目的,为了规范数据处理活动,保障数据安全,促进数据开发利用,保护个人、组织的合法权益,维护国家主权、安全和发展利益,制定本法。

 《网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22235-2019)

  档案部门相关要求:

《网络安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019)

《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》

 《档案信息系统安全等保护定级工作指南》(2013年)

《档案信息系统安全保护基本要求》(2016年)

《档案行业网络与信息安全信息通报工作规范》(2017年)

《档案数字化外包安全管理规范》(2014年)

《关于档案部门使用政务云平台过程中加强信息安全管理的意见》(2020年)

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任务5:档案信息化建设-5.数字档案馆(室)建设

五、数字档案馆(室)建设

(一)数字档案馆(室)的主要特点

   1.管理工作自动化

   2.数字资源集成化

   3.基础工作标准化

   4.信息传输网络化

   5.利用服务主动化

(二)数字档案馆基本数据模型

(三)数字档案馆(室)建设主要内容

   数字档案馆

   数字档案室

(四)数字档案馆(室)建设设施

(五)我国数字档案馆(室)建设整体情况

  1.数字档案馆(室)建设逐渐得到各级党       委政府、各单位的重视与支持

  2.数字档案馆(室)建设水平呈逐年上升势     头

  3.各级档案部门对数字档案馆(室)建设的     意义认识更加深刻

  4.目前存在的一些突出问题

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任务4:档案信息化建设-4.档案数字化

四、档案数字化

1.定义

2.有关要求

3.档案数字化作用

4.发展趋势

5.存在问题

(二)档案数字化的基本过程

1.管理工作流程

2.业务流程

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