数字档案(室)的主要特点:管理工作自动化
数字资源集成化
基础工作标准化
信息传输网络化
利用服务主动化
数字档案馆(室)的主要特点:管理工作自动化、数字资源集成化、基础工作标准化、信息传输网络化、利用服务主动化
档案数字化作用:保护档案原件、提高档案利用率、有效节约资源和成本。
发展趋势:数据化、高质量化、管理规范化
电子档案管理信息系统建设:文档一体化系统、数字档案室系统、馆室一体化系统、数字档案馆系统
基本功能要求:接收、整理、保存、利用
档案存储介质及载体:硬磁盘和磁盘阵列;磁带和磁带库;光盘和光盘库;胶片
档案信息安全管理主要内容:档案信息信息统安全、档案数据安全、档案数字话安全管理、档案网站安全
当前档案信息安全工作面临的主要问题 ;
国家网络安全形势不容乐观
承载海量数据的档案信息系统安全风险日益提高
各级档案部门对信息安全工作重视程度不够,对信息安全风险和产生的后果缺充分了解,工作往往停留在表面
档案部门信息安全人才匮乏
数字档案(室)的主要特点:管理工作自动化
数字资源集成化
基础工作标准化
信息传输网络化
利用服务主动化
档案信息化基础设置建档案机房要求;机房分为主机房和控制操作区两大部分
档案信息化建设的主要内容;基础设施建设
标准规范建设
档案数字资源建设应用系统建设
保障体系建设
1.基础设施建设
网络、机房、终端等。
2.标准规范建设
文件:法律、行政法规、地方性法规、办法,规定,通告,条例等。
标准:国家标准、行业标准、地方标准等。
重要内容:档案信息系统安全、档案数据安全、档案数字化安全管理、档案网络安全
《中华人民共和国网络安全法》实施时间:201年6月1日
目的,为了保证网络安全,维护网络空间主权和国建安全、社会公共利益、保护公民、法人和娶她组织的法权益、促进经济社会信息化健康发展、制定本法。
《中华人民共和国数据安全法》实施时间:2021年9月1日
目的,是为了规范书处理活动,保障数据安全、促进数据开发利用、保护个人、组织的哈法权益、维护国家主权、安全和发展利益、制定本法。
《网络安全等级保护基本要求》(GB/T22235-2019)
档案部门相关要求:
《网络安全等级保护基本要求》(GB/T22235-2019)
《全国档案事业发张“十四五”规划纲要》
《档案信息系统安全等保护顶级工作指南》(2013年)
《档案信息习题安全保护基本要求》(2016年)
《档案行业网络与信息安全信息通报工作规范》(2017年)
《档案数字化外包安全管理规范》(2014年)
《关于档案部门使用政务云平台过程中加强信息安全管理的意见》(2020年)
五、数字档案馆(室)建设的主要特点:
1、管理工作自动化
2、数字资源集成化
3、基础工作标准化
4、信息传输网络化
5、利用服务自动化
(二)数字档案馆基本数据模型
(三)数字档案馆(室)建设主要内容
数字档案馆
数字档案室
(四)数字档案馆(室)建设设施
(五)我国档案馆(室)建设整体情况
1、数字档案馆(室)建设逐渐得到各级党政委政府、各单位的重视与支持
2、数字档案馆(室)建设水平呈逐年上升势头
3、各级档案部门对数字档案馆(室)建设的意义认识更加深刻
4、目前存在的一些突发问题:①是一些档案部门规章主动性不强、②二是全国建设水平不均衡、③三是档案信息化建设人才缺乏、④四是档案信息资源解密划控制的邂逅影响大难信息资源的开放共享。
四、档案数字化
1、定义
2、有关要求
3、大难数字化作用
4、发展趋势
5、存在问题
(二)档案数字化的基本过程
1、管理工作流程
2、业务流程
三、电子档案管理信息系统建设
1、主要内容:文档一体化系统、数字档案室系统、馆室一体化系统、数字档案馆体统
2、相关文件
3、电子档案管理系统的基本要求
接收、整理、保存、利用
二、档案信息化基础设置建设
1、档案机房
2、数字化用房
3、档案数字化加工设备
4、档案存储介质及载体
5、档案网络建设
主要内容
一、档案信息化概述
二、档案信息化基础设施建设
三、单子档案管理信息系统建设
四、档案数字化
五、数字档案馆(室)建设
六、三竿信息安全管理
新时期档案信息化建设的基本原则
1、坚持科技引领、融合发展
2、依托项目带动、生化应用
3、坚持数据驱动、共建共享
4、坚持自主可控、确保安全
档案信息化建设的主要内容
1、基础设施建设
2、标准规范建设
3、档案数字资源建设
4、应用系统建设
5、保障体系建设
“十四五”档案信息化建设的重要任务:
16.完善档案信息化发展保障机制
17.加强电子文件归档和电子档案交接收
18.加速数字档案馆(室)建设
19.推进档案信息资源共享平台建设。
任务6:档案信息化建设-6.档案信息安全管理
六、档案信息安全管理
《中华人民共和国网络安全法》
实施时间:2017年6月1日
目的,为了保障网络安全,维护网络空间主权和国家安全、社会公共利益,保护公民、法人和其他组织的合法权益,促进经济社会信息化健康发展,制定本法。
《中华人民共和国数据安全法》
实施时间:2021年9月1日
目的,为了规范数据处理活动,保障数据安全,促进数据开发利用,保护个人、组织的合法权益,维护国家主权、安全和发展利益,制定本法。
《网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22235-2019)
档案部门相关要求:
《网络安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019)
《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》
《档案信息系统安全等保护定级工作指南》(2013年)
《档案信息系统安全保护基本要求》(2016年)
《档案行业网络与信息安全信息通报工作规范》(2017年)
《档案数字化外包安全管理规范》(2014年)
《关于档案部门使用政务云平台过程中加强信息安全管理的意见》(2020年)
任务5:档案信息化建设-5.数字档案馆(室)建设
五、数字档案馆(室)建设
(一)数字档案馆(室)的主要特点
1.管理工作自动化
2.数字资源集成化
3.基础工作标准化
4.信息传输网络化
5.利用服务主动化
(二)数字档案馆基本数据模型
(三)数字档案馆(室)建设主要内容
数字档案馆
数字档案室
(四)数字档案馆(室)建设设施
(五)我国数字档案馆(室)建设整体情况
1.数字档案馆(室)建设逐渐得到各级党 委政府、各单位的重视与支持
2.数字档案馆(室)建设水平呈逐年上升势 头
3.各级档案部门对数字档案馆(室)建设的 意义认识更加深刻
4.目前存在的一些突出问题
任务4:档案信息化建设-4.档案数字化
四、档案数字化
1.定义
2.有关要求
3.档案数字化作用
4.发展趋势
5.存在问题
(二)档案数字化的基本过程
1.管理工作流程
2.业务流程