61、公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定,它是公文合法性的象征,充分体现了公文的严肃性、准确性和有效性。
64、公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
67、每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即案卷目录内案卷数量不足100卷时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000卷时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
70、监理单位要负责对所监理项目的归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行审查,形成监理审核报告。
76、一个优秀的档案网站应该具有明确的导航条和网站地图,以提供快速导航操作。主要界面尽量不超过浏览器高度的200%,大量信息内容尽量不超过浏览器高度的500%;如果超过,应该使用页内定位或者进行分页。
82、当前电子文件归档和电子档案管理阶段下,一般应采取物理归档的方式。
83、对于声像类电子文件元数据,以及在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件元数据,可以ET、XLS、DBF等格式归档。
85、非涉密档案信息系统的安全等级从低到高可划分为自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级。
87、档案信息化规划应有一定的有效期限,一般为5年。
89、为方便检索利用和数据处理,一般采用分离存储或混合式存储的方式,即将元数据存储在广义数字档案馆的统一元数据库中,而将对象数据(或一些利用率不高的对象数据)分散存储在各个体档案馆,这样既可通过网络实现一站式检索,又可通过元数据中记录的资源位置统一标识码进行调度和提供对象数据服务。