照片归档要求：主题突出、要素齐全，图像清晰

部门立卷环节

立卷的准备工作（四点））：立卷工作会议

归档：将办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整理交档案室保存的过程。

凡是对本单位工作具有查考利用价值的文件材料均需归档。 

全宗：是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有邮寄联系的档案整体。

按照全宗整理档案，是档案工作中的一个基本原则和核心理论。

全宗的基本含义包含以下几方面：

1.全宗是一个有机整体。同一全宗的档案不能分散。

2.全宗是在一定的历史活动中形成的。

3.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。具有相对的稳定性。

自然件为件；组件：可以是多个

案卷（件）的排列：前后排列要有关联的

档号编制：

档案整理的原则：

1、保持文件之间的历史联系

（1）文件在来源上的联系

（2）文件在时间上的联系

（3）文件在内容上的联系

（4）文件在形式上的联系

2、充分利用原有的整理基础

（1）原有整理结果基本可用

（2）原有整理状况明显基本不合理

（3）原有整理结果基本不可用

3、便于档案的保管和利用

是档案整理工作的出发点和根本目的。当

档案盒，一般1卷厚度2-6公分，也有特制的

档案整理：

1.区分全宗

2.编制档案分类方案、全宗内档案的分类

3.立卷（组件）

4.案卷（件的排列）

5.档号编制

6.案卷目录的（归档文件目录）的编制

档案整理原则：

1.保持文件间历史联系（文件来源、时间、内容、形式联系）

2.原有整理原则

全宗d

整理步骤；区分全宗。2分类。3立卷4案卷编排5档号编制6案卷目录编制。

档案整理概述：系统分类，组合排列编号和编目。

2、不归档范围
(1)上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;
(2)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;
(3)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;
(4)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况品映，。抄报或越级抄报的文件材料。

(三)档案整理的原则按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用。1.保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系。
(2)文件在时间上的联系，(1)文件在来源上的联系。
(3)文件在内容上的联系(4)文件在形式上的联系。
2.充分利用原有的整理基础
(1)原有整理结果基本可用
(2)原有整理状况明显不合理
(3)原有整理结果基本不可用
3.便于档案的保管和利用
是档案整理工作的出发点和根本目的。如保持文件联系与便于
发生了矛盾，应首先考虑档案保管和利

档案整理的类型：

1.系统排列和编目；

2.局部调整；

3.全过程整理

装盒要求：

不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒

传统整理方法：立卷

按问题特征立卷

按作者特征立卷

按名称特征立卷

按时间特征立卷

按地区特征立卷

按通讯者特征立卷

文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程让你高中所形成的的内在联系

1.文件在涞源上的联系

2.文件在时间上的联系

3.文件在内容上的联系

4.文件在形式上的联系。

充分利用原有的基础

1.原有整理结果基本可用

2.原有整理状况明显不合理

3.原有整理结果基本不可用

系统化事是编目的基础，编目是系统化的体现。

归档文件分类方法：年度分类法；机构/问题分类法；保管期限分类法。

全宗档案分类应遵循的基本要求：

1.客观性；

2.逻辑性；

3.可操作性。

档号的编制原则：

1.唯一性原则；

2.合理性原则；

3.稳定性原则；

4.扩充性原则；

5.简单性原则。

全宗的基本含义：

1.全宗是一个有机整体。

2.全宗是在一定的历史活动中形成的。

3.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

档案整理工作的主要步骤：1.区分全宗。

2.编制档案分类方案、全宗内档案的分类。

3.立卷（组件）。

4.案卷（件）的排列。

5.档号编制。

6.案卷目录（归档文件目录）编制。