档案整理的目的:便于档案和管理和利用。
档案整理的类型:系统排列和编目;局部调整;全过程整理。
档案整理的目的:便于档案和管理和利用。
档案整理的类型:系统排列和编目;局部调整;全过程整理。
归档时间
要求和手续
整理要对齐
目录
档号的编制
文件材料整理
整理原则
归档
(一)归档范围
(二)不归档范围
(三)归档的要求
分类:(一)分类的基本要求
全宗的概念
全宗的基本含义:1是一个有机整体,同一全宗不能分散 2在一定历史活动中形成 3设有管理人是的机构或人员,有一定的人事任免权
全宗形式
判定档案所属全宗
整理步骤:区分全宗;编制档案分类、全总内档案的分类;立卷(组件);
整理的原则:1、保存文件之间的历史关系(1)来源;(2)时间;(3)内容;(4)形式
2、利用原有的整理基础(1)整理结果基本可用;(2)整理状况基本可用;(3)整理结果基本不可用
根据保管期限确定装订方式:
永久--线装:缝纫机轧线、三孔一线
定期--线装(进馆档案)或变形材料(不锈钢夹、封套)
装盒的要求:
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒:分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。
归档:是将办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整理交档案室保存的过程。
分类应遵循的基本要求:
1.客观性
2.逻辑性
3.可操作性
分类方法:
1、年度分类法
2、组织机构分类法
3、问题分类法
4、门类分类法
5、职能分类法
全宗:是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
档案整理工作的主要步骤有:
1.区分全宗。
2.编制档案分类方案、全宗内档案的分类。
3.立卷(组件)。
4.案卷(件)的排列。
5.档号编制。
6.案卷目录(归档文件目录)编制。
档案整理的原则:
1.保持文件之间的历史联系
2.充分利用原有的整理基础
3.便于档案的保管和利用
档案整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使之有序化的过程。目的:便于档案的管理和利用.