归档：将办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整理交档案室保存的过程。

凡是对本单位工作具有查考利用价值的文件材料均需归档。 

2、不归档范围
(1)上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;
(2)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;
(3)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;
(4)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况品映，。抄报或越级抄报的文件材料。

归档

（一）归档范围

（二）不归档范围

（三）归档的要求

归档：是将办理完毕且具有保存价值的文件材料经系统整理交档案室保存的过程。