部门立卷环节
立卷的准备工作(四点)):立卷工作会议
部门立卷环节
立卷的准备工作(四点)):立卷工作会议
装盒要求:
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒
传统整理方法:立卷
按问题特征立卷
按作者特征立卷
按名称特征立卷
按时间特征立卷
按地区特征立卷
按通讯者特征立卷
归档文件分类方法:年度分类法;机构/问题分类法;保管期限分类法。
整理要对齐
目录
档号的编制
根据保管期限确定装订方式:
永久--线装:缝纫机轧线、三孔一线
定期--线装(进馆档案)或变形材料(不锈钢夹、封套)
装盒的要求:
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒:分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。