（三）档案安全保管要求
保管任我：
1、维护档案实体的秩序状态，使其存放和使用中始终有序；
2、保护档案实体的理化性状，使其不受或少受损害。
保管内容：
1、档案的库房管理；
2、档案流动过程中的安全防护；
3、保护档案的复制、修补、缩微、扫描以及数字化等专门技术处理。
档案保管的基本要求是：
1、以防为主，防治结合。
2、加强重点，兼顾一般。
3、注重灾备，减灾处突。
档案保管的物质条件：
一、库房
二、装具
三、设备
四、卷皮、卷盒
五、消耗品
档案安全保护的七个一:
1、一个良好的周边环境（选址）；
2、一栋建筑物（适宜的库房）
3、一套优良的系统、硬件设备（维护与管理）
4、一套达标的装具及配套设施（管）
5、一套运行科学的规程，机制和标准
6、一位合格的管理人员
7、一套安全保护检查、效果评估制度。
二、国家综合档案馆档案保护的技术要求与方法
1、档案保护的工作目标
2、档案保护工作基本要求
3、档案安全保护要求
4、保护档案的实用技术方法
（三）档案保护技术推进档案馆（室）的联动发展
一体化联动发展：
1、是与档案馆全面建设；
2、是与企事业单位档案室；
3、是与其它单位与组织的档案管理部门。
档案安全：载体有效保护、环境严格维护、技术操作科学规范
档案安全管理
新技术、新成果、新模式；
档案保护技术的发展方向：
1、是增强与信息技术、数字技术和先进技术的融合
2、是强化档案全过程安全管理的融合
3、是注重于学科新思想、新成果、新模式的融合
4、是与新技术、新成果、新模式的融合
二、档案保护的学科新理念
1、档案的动态保护理念
2、档案的整体性保护思想
3、档案全过程安全管理
学科的新理念：
综合性应用学科--理论性、实验性、技术性；
理论分析+科学实验，定性+定量
内容：材料、环境、设备、方法
关注点：知识面（了解）、实践性（操作）、技术要点（应用成果与方法）
一、档案保护的新理念
1、大难保护的新情况新问题
2、档案保护的学科新理念
3、档案保护及时发展的新趋势
档案保护的新情况新问题
社会需求背景；档案自身利用方式的改变；新技术、新成果 、新方法涌现。
综合性应用学科、理论性、实验性、技术性
理论分析+科学实验，定性+定量
内容：材料、环境、设备、方法、
关注点：知识面、实践性、技术要点
档案保管基本要求：1、以防为主，防治结合；2、加强重点，兼顾一般；
3、注重灾备，减灾处突。
前言
档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业、是党和国家事业发展不可或缺的异性基础性、支撑性工作，档案工作 者使命光荣，责任重大。
不忘初心、坚持真理；初心、真理就蕴含在这些档案之中。档案对激励全党不忘初心、牢记使命、永远奋斗具有不可替代的重要意义。
丁薛祥：在中央档案馆国家档案局研究是的讲话（2018年1月24日）
一、始终把牢政治方向
二、充分挖掘档案价值
三、加强科学规划管理
四、确保档案安全安保密
五、着力提升队伍素质
六、全面加强机关党的建设
档案保护工作
全过程档案保护工作
1、进馆入库工作（档案消毒）
2、库房保管保护（不同载体档案保护、有害因素防止、破损档案修复）
3、档案编辑、开发、利用服务等。
档案馆建设（选址、八防、环境条件保护等）
档案的存放-有序
档案的管理-规则、便利
档案的保管-方法妥当、条件适宜；
档案的保护-防范和处理；
保障档案的安全，
档案的安全保管。
安全保管的概念：
1、档案文物价值-成为盗窃的目标
2、档案事业的发展-原件频繁的技术处置
3、档案馆新建、扩改建-过多的搬迁和移动
4、大难灾害频发-保管基地的威胁
5、其它方面的因素
档案保护工作：
全过程档案保护工作：进馆入库工作（档案消毒）、库房保管保护（不同载体档案保护、有害因素防制、破损档案修复）、档案编研、开发、利用服务等；
档案的存放——有序
档案的管理——规则、便利
档案的保管——方法妥当、条件适宜
档案的保护——防范和处置
保障档案的安全
档案的安全保管
安全保管的概念：档案文物价值、档案事业的发展、档案馆新建、改扩建、档案灾害频发、其他方面的因素
3.1 入库档案接收的消毒保护
三、基于全过程安全管理的档案保护工作
（一）入库档案接收的的消毒保护
（二）库内馆（室）藏档案保管保护
（三）出库档案利用的安全保护
（四）珍贵与破损档案的抢救修复
（一） 入库档案接收的的消毒保护
1、档案消毒
档案消毒的原则：
.科学原则。
.高效原则。
.质量原则。
.安全原则。
档案消毒的对象：
1、新入库的档案（重点项目）；
2、馆藏档案的适时处理（定期不定 期）；
3、新入库的档案盒、档案袋等相关材 料；
4、新入库的档案装具
消毒的具体方案：
.一是档案实时消毒。
.二是档案库房的消毒净化。
.三是新形载体档案的防霉拟霉。
.四是专门档案消毒处理。
档案消毒工作的措施：
.一是提高档案保护意识加强档案消毒管 理。
.二是积极做好日常档案消毒工作。
.三是制定自然灾害档案抢救消毒预案。
.四是正确使用消毒设备和方法。
.五是建立有害微生物和害虫和害虫的检 查机制。
实际案例：
（1）上海市档案馆的真空充氮杀虫灭菌；
（2）上海市崇明区的臭氧消毒房灭菌；
（3）宁波天一阁的环氧乙烷消杀间杀虫灭 菌；
2、收集中的档案安全保护
档案收集的保护工作：
一是建立档案征集的安全管理制度。
二是征集档案进馆前，要严密包装，妥善运输，专人护送，保证档案安全。
三是征集来的档案要及时归档，有关部门应及时向档案管理部门移交。
3、整理档案时的安全保护
一是应当做到分类准确、编排有序、目录 清楚、填写规范、装订整齐、格式统一。
二是档案整理归档时，应当按照档案安全 要求逐卷逐渐进行，慎重处理档案原件。
三是加强档案整理中的保护。
四是防范人为灾害、突发事件，以及不当 操作造成档案的丢失、破坏或损毁。
4、档案编研时的安全保护
1.1 档案保护的新情况新问题
一、档案保护的新理念
（一）档案保护的新情况新问题
（二）档案保护的学科新理念
（三）档案保护技术发展的新趋势
（一）档案保护的新情况新问题
社会需求背景；
档案自身利用方式的改变；
新技术、新成果、新方法涌现。
档案领域新的增长点：
.关注档案内容的补充：安全——保护
.关注档案环境的扩展：库内——库外
.关注档案工作业态的验身：
前（收集、整理、归档）
中（库房安全管理与保护修复）
后（利用、展览、转移）
.关注处理手段与方式的扩大（技术保护、 档案安全、减灾与处突）。
保管条件与规范管理水平提高
档案载体的多样化形式
档案载体变化的多样化
光盘档案外观形态变化
档案环境的多样化、复杂化
管理方法的标准化
现实突现的档案安全问题：
1、档案安全事件发生的概率提高了；
2、档案经济、文物价值被发掘了；
3、档案利用途径更加广泛了；
4、档案物化的载体形式、信息再现方式 增多了；
5、档案面临的灾害种类变多了。
新时期档案的保管与保护
任务1：前言
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作，档案工作者使命光荣，责任重大。
不忘初心、坚持真理；初心、真理就蕴含在这些档案之中。档案对激励全党不忘初心、牢记使命、永远奋斗具有不可替代的重要意义。
丁薛祥：在中央档案馆国家档案局调研时的讲话（2018年1月24日）
第一，始终把牢政治方向。
第二，充分挖掘档案价值。
第三，加强科学规划管理。
第四，确保档案安全保密。
第五，着力提升队伍素质。
第六，全面加强机关党的建设。
档案保护工作
.全过程档案保护工作
.1、进馆入库工作（档案消毒）
.2、库房保管保护（不同载体档案保护、有 害因素防止、破损档案修复）
.3、档案编研、开发、利用服务等。
.档案馆库建设（选址、八防、环境条件保护 等）
.档案的存放——有序；
.档案的管理——规则、便利；
.档案的保管——方法妥当、条件事宜；
.档案的保护——防范和处置；
.保障档案的安全；
.档案的安全保管。
安全保管的概念：
.1、档案文物价值——成为盗窃的目标；
.2、档案事业的发展——原件频繁的技术处 置；
.3、档案馆新建、扩改建——过多的搬迁和 移动；
.4、档案灾害频发——保管基地的威胁；
.5、其他方面的因素
国家综合档案馆档案保护的技术要求与方法
与新技术、新成果、新模式的融合，是档案保护的技术支撑更加有效、更加可靠、更加科学。
新时期档案保管与保护
档案保护新理念
综合性应用学科--理论性、实验性、技术性
理论分析+科学实验，定性+定量
内容：材料、环境、设备、方法
关注点：知识面、实践性、技术要点
任务12：3.4 珍贵与破损档案的抢救修复
（四）珍贵与破损档案的抢救修复
要求及原则：
1）可鉴别原则
2）拯救如旧原则
3）最小干预原则（*讨论*）
4）科学评估与专家评鉴相结合的原则
任务11：3.3 出库档案利用的安全保护
（三）出库档案利用的安全保护
1、利用中安全保护
2、展览中安全保护
3、外借（转递）中安全保护
4、档案移交的安全管理
5、档案转移运输中的安全管理
任务10：3.2 库内馆（室）藏档案保管保护
（二）库内馆（室）藏档案保管保护
1、绿色建筑的合理选址
2、档案库房配备安全保护的设备措施
安全监控系统
消防设备
防火设备
档案维护设备
档案馆消防系统主要类型：
. 1、高压细水雾灭火系统
. 2、CO2气体灭火系统
. 3、惰性气体灭火系统
. 4、水喷淋灭火系统
数字信息安全设施
3、加强库房保管中保护档案的措施
（1）加强档案规范化管理
（2）建立健全库房管理制度
（3）实施保管中的档案安全
档案库房管理：
. 一、进出库制度；
. 二、库房温湿度控制；
. 三、“八防”措施；
. 四、库房在装具的有序化；
. 五、档案在装其中的存放方式
. 六、档案存放秩序的维护与管理；
. 七、定期检查、清点
. 八、全宗卷
任务9：3.1 入库档案接收的消毒保护
三、基于全过程安全管理的档案保护工作
（一）入库档案接收的的消毒保护
（二）库内馆（室）藏档案保管保护
（三）出库档案利用的安全保护
（四）珍贵与破损档案的抢救修复
（一） 入库档案接收的的消毒保护
1、档案消毒
档案消毒的原则：
. 科学原则。
. 高效原则。
. 质量原则。
. 安全原则。
档案消毒的对象：
1、新入库的档案（重点项目）；
2、馆藏档案的适时处理（定期不定 期）；
3、新入库的档案盒、档案袋等相关材 料；
4、新入库的档案装具
消毒的具体方案：
. 一是档案实时消毒。
. 二是档案库房的消毒净化。
. 三是新形载体档案的防霉拟霉。
. 四是专门档案消毒处理。
档案消毒工作的措施：
. 一是提高档案保护意识加强档案消毒管 理。
. 二是积极做好日常档案消毒工作。
. 三是制定自然灾害档案抢救消毒预案。
. 四是正确使用消毒设备和方法。
. 五是建立有害微生物和害虫和害虫的检 查机制。
实际案例：
（1）上海市档案馆的真空充氮杀虫灭菌；
（2）上海市崇明区的臭氧消毒房灭菌；
（3）宁波天一阁的环氧乙烷消杀间杀虫灭 菌；
2、收集中的档案安全保护
档案收集的保护工作：
一是建立档案征集的安全管理制度。
二是征集档案进馆前，要严密包装，妥 善运输，专人护送，保证档案安全。
三是征集来的档案要及时归档，有关部门 应及时向档案管理部门移交。
3、整理档案时的安全保护
一是应当做到分类准确、编排有序、目录 清楚、填写规范、装订整齐、格式统一。
二是档案整理归档时，应当按照档案安全 要求逐卷逐渐进行，慎重处理档案原件。
三是加强档案整理中的保护。
四是防范人为灾害、突发事件，以及不当 操作造成档案的丢失、破坏或损毁。
4、档案编研时的安全保护
任务8：2.4 保护档案的实用技术方法
（四）保护档案的实用技术方法
1、纸质档案的保护方法，主要有：
1.制定技术标准和管理规定；
2.调控档案库房温湿度；
3.防范档案有害因素；
4.防止自然灾害、人为事故和突发事件对档 案的破坏；
5.提高档案材料自身的耐久性；
6.受损档案的修复。
2、胶片档案的保护方法，主要有：
1.选择档案；
2.入库前检查；
3.保存时正确操作，日常科学管理；
4.防护阳光照射；
5.强化库房防火与防水；
3、保护磁带档案的保护方法，主要有：
1.根据类别正确排放；
2.控制温湿度；
3.防止污损；
4.避免光辐射；
5.防止氧化；
6.防止霉害；
7.防止磁带在外磁场中消磁；
8.防止产生复印效应。
4、保护光盘档案的保护方法，主要有：
正确选用档案光盘
实施光盘档案保护
维护光盘档案检读设备
任务7：2.3 档案安全保管要求
（三）档案安全保管要求
. 保管任务：
.（1）维护档案实体的秩序状态，使其存 放和使用中始终有序；
.（2）保护档案实体的理化性状，使其不受 或少受损害。
. 保管内容：
.（1）档案的库房管理；
.（2）档案流动过程中的安全防护；
.（3）保护档案的复制、修补、缩微、扫描 以及数字化等专门技术处理。
. 档案保管的基本要求是：
.（1）以防为主，防治结合。
.（2）加强重点，兼顾一般。
.（3）注重灾备，减灾处突。
档案保管的物质条件：
.一、库房；
.二、装具；
.三、设备；
.四、卷皮、卷盒；
.五、消耗品
档案安全保护的“七个一”：
.1、一个良好的周边环境（选址）；
.2、一幢建筑物（适宜的库房）；
.3、一套优良的系统、硬件设备（维护与 管理）；
.4、一套达标的装具及配套设施（管）；
.5、一套运行科学的规程、机制和标准;
.6、一位合格的管理人员；
.7、一套安全保护检查、效果评估制度。
