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新时期档案的保管与保护
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该课程属于 2022年度陕西省档案人员初任培训班
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任务6:2.2 档案保护工作基本要求

(二) 档案保护工作的基本要求

    档案馆(库)应具备保护档案的主要功能:

   1. 实用性

   2. 经济性

   3. 舒适性

 

  1.档案馆(库)建筑的实用性

    八防:防光、防尘、防有害气体、防有害             生物、防潮、防震、防火、防盗

    二控制:库房温度与适度的调节与控制

  2.档案馆(库)建筑与设备投入、运行和维        护的经济性

  3.馆(库)建筑的舒适性

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任务5:2.1 档案保护的工作目标

二、国家结合档案馆档案保护的要求与方法

  (一)档案保护的工作目标

  (二)档案保护工作基本要求(技术)

  (三)档案安全保管要求

  (四)保护档案的实用技术方法

   档案馆(室)保护工作的具体内容:

  1. 加强纸质档案、照片档案、磁性载体档        案档案及光盘档案的保护。

  2. 强化档案库房建筑、档案装具及设备设        施对档案的保护作用。

  3. 运用设备、技术和方法调控库房温湿度。

  4. 实时库房防光、防尘及空气进化,以及        档案有害生物的防治。

  5. 熟悉各类载体档案的修复技术,掌握数        据备份和信息恢复技术。

  6. 档案减灾、档案工作突发事件处置及信        息容灾。

 (一) 档案保护的工作目标

   . 保障档案部受损、不丢失、不破坏

   . 重点在四个方面:

   .1、档案日常(经常性)管理中的保护;

   .2、档案利用与流通中的安全保护;

   .3、档案再喊防范、突发事件中处置;

   .4、基本的保护修复处理。

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任务4:1.3 档案保护技术发展的新趋势

(三)档案保护技术发展的新趋势

  档案保护技术推进档案馆(室)的联动发展:

    一体化联动发展:

    一是档案馆全面建设;

    二是与企业单位档案室:

    三是与其他单位与组织的档案管理部门。

   档案安全:载体有效保护、环境严格维护、技术操作科学规范

   档案安全管理

   新技术、新成果、新模式:

  档案保护技术的发展方向:

  . 一是增强与信息技术、数字技术和先进技      术的融合

  . 二是强化档案全过程安全管理的融合

  . 三是注重与学科新思想、新理念的融合

  . 四是与新技术、新成果、新模式的融合

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任务3:1.2 档案保护的学科新理念

(二)档案保护的学科新理念

     1、档案的动态保护理念

     2、档案的整体性保护思想

     3、档案全过程安全管理

 学科的新理念:

   . 综合性应用学科——理论性、实践性、技      术性;

     理论分析+科学实验,定性+定量

   . 内容:材料、环境、设备、方法

   . 关注点:知识面(了解)、实践性(操        作)、技术要点(应用成果与方法)

 1、档案的动态保护理念

    . 保护的全过程

    . 保护的动态性

 2、档案的整体性保护思想

    . 一是观念层面的认识调整和改变。

    . 二是管理层面中的各项法规、制度的完       善与执行。

    . 三是制订和贯彻档案管理标准和技术保       护规范,确保操作规程与档案运行的规       范化。

3、保护技术与全过程安全管理的深度结合

    . 与利用的结合

    . 与编研开发的结合

    . 与整理工作的结合

  档案管理的全过程:

  (1)档案收集接收

  (2)档案整理归档

  (3)档案保管

  (4)档案开发利用

  (5)档案保护修复

  (6)其他

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任务2:1.1 档案保护的新情况新问题

一、档案保护的新理念

 (一)档案保护的新情况新问题

 (二)档案保护的学科新理念

 (三)档案保护技术发展的新趋势

 

 (一)档案保护的新情况新问题

      社会需求背景;

      档案自身利用方式的改变;

      新技术、新成果、新方法涌现。

   档案领域新的增长点:

   .关注档案内容的补充:安全——保护

   .关注档案环境的扩展:库内——库外

   .关注档案工作业态的验身:

     前(收集、整理、归档)

     中(库房安全管理与保护修复)

     后(利用、展览、转移)

   .关注处理手段与方式的扩大(技术保护、     档案安全、减灾与处突)。

       保管条件与规范管理水平提高

       档案载体的多样化形式

       档案载体变化的多样化

       光盘档案外观形态变化

       档案环境的多样化、复杂化

       管理方法的标准化

     现实突现的档案安全问题:

     1、档案安全事件发生的概率提高了;

     2、档案经济、文物价值被发掘了;

     3、档案利用途径更加广泛了;

     4、档案物化的载体形式、信息再现方式         增多了;

     5、档案面临的灾害种类变多了。

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         新时期档案的保管与保护

任务1:前言

    档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作,档案工作者使命光荣,责任重大。

    不忘初心、坚持真理;初心、真理就蕴含在这些档案之中。档案对激励全党不忘初心、牢记使命、永远奋斗具有不可替代的重要意义。

丁薛祥:在中央档案馆国家档案局调研时的讲话(2018年1月24日)

    第一,始终把牢政治方向。

    第二,充分挖掘档案价值。

    第三,加强科学规划管理。

    第四,确保档案安全保密。

    第五,着力提升队伍素质。

    第六,全面加强机关党的建设。

 档案保护工作

.全过程档案保护工作

.1、进馆入库工作(档案消毒)

.2、库房保管保护(不同载体档案保护、有        害因素防止、破损档案修复)

.3、档案编研、开发、利用服务等。

.档案馆库建设(选址、八防、环境条件保护   等)

.档案的存放——有序;

.档案的管理——规则、便利;

.档案的保管——方法妥当、条件事宜;

.档案的保护——防范和处置;

.保障档案的安全;

.档案的安全保管。

安全保管的概念:

 .1、档案文物价值——成为盗窃的目标;

 .2、档案事业的发展——原件频繁的技术处       置;

 .3、档案馆新建、扩改建——过多的搬迁和        移动;

 .4、档案灾害频发——保管基地的威胁;

 .5、其他方面的因素 

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八防:防光、防尘、防有害气体、防有害生物、防潮、防震、防火、防盗

二控制:库房温度与湿度的调节与控制

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档案的存放--有序

档案的管理--规则、便利

档案的保管--方法妥当、条件适宜

档案的保护--防范和处置

保障档案的安全

档案的安全保管

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进入库房需要消毒,档案库建设(选址、八防、环境条件维护)

有序、规则便利、方法妥当 条件适宜 防范和处置

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新时期档案保管与保护:

档案保护的新情况新问题

档案保护的学科新理念

档案保护技术发展的新趋势

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档案保管的基本要求:

1、以防为主,防治结合;

2、加强重点,兼顾一般;

3、注重灾备,减灾处突。

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档案保护工作技术要求:实用性、

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档案保管的基本要求:1,以防为主,防治结合。2,加强重点,照顾一般

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