任务6:2.2 档案保护工作基本要求
(二) 档案保护工作的基本要求
档案馆(库)应具备保护档案的主要功能:
1. 实用性
2. 经济性
3. 舒适性
1.档案馆(库)建筑的实用性
八防:防光、防尘、防有害气体、防有害 生物、防潮、防震、防火、防盗
二控制:库房温度与适度的调节与控制
2.档案馆(库)建筑与设备投入、运行和维 护的经济性
3.馆(库)建筑的舒适性
任务6:2.2 档案保护工作基本要求
(二) 档案保护工作的基本要求
档案馆(库)应具备保护档案的主要功能:
1. 实用性
2. 经济性
3. 舒适性
1.档案馆(库)建筑的实用性
八防:防光、防尘、防有害气体、防有害 生物、防潮、防震、防火、防盗
二控制:库房温度与适度的调节与控制
2.档案馆(库)建筑与设备投入、运行和维 护的经济性
3.馆(库)建筑的舒适性
任务5:2.1 档案保护的工作目标
二、国家结合档案馆档案保护的要求与方法
(一)档案保护的工作目标
(二)档案保护工作基本要求(技术)
(三)档案安全保管要求
(四)保护档案的实用技术方法
档案馆(室)保护工作的具体内容:
1. 加强纸质档案、照片档案、磁性载体档 案档案及光盘档案的保护。
2. 强化档案库房建筑、档案装具及设备设 施对档案的保护作用。
3. 运用设备、技术和方法调控库房温湿度。
4. 实时库房防光、防尘及空气进化,以及 档案有害生物的防治。
5. 熟悉各类载体档案的修复技术,掌握数 据备份和信息恢复技术。
6. 档案减灾、档案工作突发事件处置及信 息容灾。
(一) 档案保护的工作目标
. 保障档案部受损、不丢失、不破坏
. 重点在四个方面:
.1、档案日常(经常性)管理中的保护;
.2、档案利用与流通中的安全保护;
.3、档案再喊防范、突发事件中处置;
.4、基本的保护修复处理。
任务4:1.3 档案保护技术发展的新趋势
(三)档案保护技术发展的新趋势
档案保护技术推进档案馆(室)的联动发展:
一体化联动发展:
一是档案馆全面建设;
二是与企业单位档案室:
三是与其他单位与组织的档案管理部门。
档案安全:载体有效保护、环境严格维护、技术操作科学规范
档案安全管理
新技术、新成果、新模式:
档案保护技术的发展方向:
. 一是增强与信息技术、数字技术和先进技 术的融合
. 二是强化档案全过程安全管理的融合
. 三是注重与学科新思想、新理念的融合
. 四是与新技术、新成果、新模式的融合
任务3:1.2 档案保护的学科新理念
(二)档案保护的学科新理念
1、档案的动态保护理念
2、档案的整体性保护思想
3、档案全过程安全管理
学科的新理念:
. 综合性应用学科——理论性、实践性、技 术性;
理论分析+科学实验,定性+定量
. 内容:材料、环境、设备、方法
. 关注点:知识面(了解)、实践性(操 作)、技术要点(应用成果与方法)
1、档案的动态保护理念
. 保护的全过程
. 保护的动态性
2、档案的整体性保护思想
. 一是观念层面的认识调整和改变。
. 二是管理层面中的各项法规、制度的完 善与执行。
. 三是制订和贯彻档案管理标准和技术保 护规范,确保操作规程与档案运行的规 范化。
3、保护技术与全过程安全管理的深度结合
. 与利用的结合
. 与编研开发的结合
. 与整理工作的结合
档案管理的全过程:
(1)档案收集接收
(2)档案整理归档
(3)档案保管
(4)档案开发利用
(5)档案保护修复
(6)其他
任务2:1.1 档案保护的新情况新问题
一、档案保护的新理念
(一)档案保护的新情况新问题
(二)档案保护的学科新理念
(三)档案保护技术发展的新趋势
(一)档案保护的新情况新问题
社会需求背景;
档案自身利用方式的改变;
新技术、新成果、新方法涌现。
档案领域新的增长点:
.关注档案内容的补充:安全——保护
.关注档案环境的扩展:库内——库外
.关注档案工作业态的验身:
前(收集、整理、归档)
中(库房安全管理与保护修复)
后(利用、展览、转移)
.关注处理手段与方式的扩大(技术保护、 档案安全、减灾与处突)。
保管条件与规范管理水平提高
档案载体的多样化形式
档案载体变化的多样化
光盘档案外观形态变化
档案环境的多样化、复杂化
管理方法的标准化
现实突现的档案安全问题:
1、档案安全事件发生的概率提高了;
2、档案经济、文物价值被发掘了;
3、档案利用途径更加广泛了;
4、档案物化的载体形式、信息再现方式 增多了;
5、档案面临的灾害种类变多了。
新时期档案的保管与保护
任务1:前言
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作,档案工作者使命光荣,责任重大。
不忘初心、坚持真理;初心、真理就蕴含在这些档案之中。档案对激励全党不忘初心、牢记使命、永远奋斗具有不可替代的重要意义。
丁薛祥:在中央档案馆国家档案局调研时的讲话(2018年1月24日)
第一,始终把牢政治方向。
第二,充分挖掘档案价值。
第三,加强科学规划管理。
第四,确保档案安全保密。
第五,着力提升队伍素质。
第六,全面加强机关党的建设。
档案保护工作
.全过程档案保护工作
.1、进馆入库工作(档案消毒)
.2、库房保管保护(不同载体档案保护、有 害因素防止、破损档案修复)
.3、档案编研、开发、利用服务等。
.档案馆库建设(选址、八防、环境条件保护 等)
.档案的存放——有序;
.档案的管理——规则、便利;
.档案的保管——方法妥当、条件事宜;
.档案的保护——防范和处置;
.保障档案的安全;
.档案的安全保管。
安全保管的概念:
.1、档案文物价值——成为盗窃的目标;
.2、档案事业的发展——原件频繁的技术处 置;
.3、档案馆新建、扩改建——过多的搬迁和 移动;
.4、档案灾害频发——保管基地的威胁;
.5、其他方面的因素
八防:防光、防尘、防有害气体、防有害生物、防潮、防震、防火、防盗
二控制:库房温度与湿度的调节与控制
档案的存放--有序
档案的管理--规则、便利
档案的保管--方法妥当、条件适宜
档案的保护--防范和处置
保障档案的安全
档案的安全保管
进入库房需要消毒,档案库建设(选址、八防、环境条件维护)
有序、规则便利、方法妥当 条件适宜 防范和处置
新时期档案保管与保护:
档案保护的新情况新问题
档案保护的学科新理念
档案保护技术发展的新趋势
档案保管的基本要求:
1、以防为主,防治结合;
2、加强重点,兼顾一般;
3、注重灾备,减灾处突。
档案保护工作技术要求:实用性、
档案保管的基本要求:1,以防为主,防治结合。2,加强重点,照顾一般
1实用性2经济型3舒适性